domingo, 15 de março de 2009

Escritórios Virtuais na Revista Windows Vista

Fico satisfeito quando percebo que, cada vez mais, o conceito de escritórios virtuais ― já familiar entre empresários, executivos de grandes empresas e profissionais liberais ― chega ao grande público.

A divulgação dos escritórios virtuais na mídia tradicional já foi tema de outros posts deste blog (v., por exemplo, Revista Veja e Jornal O Globo). Recentemente, também a Revista Oficial do Windows Vista apresentou, em sua edição de Outubro de 2008, interessante artigo comparando três modelos de escritórios: doméstico, virtual e móvel.

O artigo “Os diferentes escritórios da era da mobilidade”, de autoria da especialista em comunicação móvel Bia Kunze, apresenta um resumo dos três tipos de escritórios e suas vantagens, indicando as atividades que deles podem se beneficiar. Entre as empresas citadas no artigo está o Escritório Virtual Espaço 2D.

Apenas para lembrar (ou reiterar), já mostramos em outros posts e artigos que usuários de escritórios domésticos e escritórios móveis têm grandes vantagens em contratar um escritório virtual.

Com ajuda de outros meios de comunicação, seguiremos divulgando os benefícios que um escritório virtual pode trazer para empresas e profissionais que buscam maior eficiência e qualidade para seus serviços.

sexta-feira, 27 de fevereiro de 2009

Escritórios Virtuais ao redor do mundo (1): Londres

Imponentes edificações com séculos de história, lado a lado com prédios ultramodernos. Tráfego pesado onde quase não se ouvem buzinas. Museus às dezenas, com acervos de incalculável valor, disponíveis à visitação gratuita. Belíssimos parques abertos o ano inteiro, ainda que sejam raros os dias de sol e calor. Pelas ruas movimentadas do centro, turistas ao celular param para fotos ao lado das tradicionais cabines telefônicas vermelhas.

Das cidades que conheço, Londres é aquela que considero ter conseguido o melhor equilíbrio entre tradição e modernidade. Possui todas as vantagens de uma metrópole (oportunidades econômicas, vida cultural intensa, conforto), sem perder o controle sobre os problemas típicos dos grandes centros urbanos (segurança, habitação, poluição).

Os motoristas estão (ainda) entre os mais educados do mundo. O metrô centenário, apesar de suas linhas volta e meia interrompidas para obras, ainda é um meio de transporte prático e eficiente. Os pontos turísticos, limpos e bem sinalizados, são encontrados sem problemas mesmo pelo visitante avesso ao idioma de Shakespeare.

A paranóia do terrorismo parece ceder pouco a pouco. Hoje, o grande inimigo dos ingleses é a crise econômica global.

Estive em Londres recentemente, na virada de Setembro para Outubro de 2008, exatamente quando as primeiras ondas de choque originadas da crise das hipotecas subprime norteamericanas abatiam as Bolsas do mundo inteiro e alguns (até então) insuspeitos ícones do setor financeiro.

Apenas duas semanas antes, houvera a maior corrida bancária na Inglaterra em um século, quando correntistas do Northern Rock (então o quinto maior financiador de hipotecas na Grã Bretanha) sacaram 1 bilhão de libras em apenas um dia. A crise estava nas capas dos tablóides, nos programas de entrevistas da TV e até ― como pude presenciar ― em “cacos” inseridos pelos atores das peças teatrais do West End, no mais puro estilo de humor britânico.

Não obstante, a cidade continuava com seu movimento tradicional, com turistas enfileirados para uma volta na London Eye, estudantes circulando pela exposição da vez na Tate Modern, moradores se abastecendo nos mercados e feiras... A Londres milenar e pragmática, que enfrentou as invasões vikings, a Peste Negra e os bombardeios nazistas, não se deixaria impressionar por mais uma crise.

Escritórios virtuais em Londres

Centro econômico mundial durante séculos e ainda hoje referência no mercado financeiro global através das diversas instituições instaladas na área central da cidade conhecida como “The City“, Londres possui, como não poderia deixar de ser, dezenas de escritórios virtuais. Em sua maior parte, podem ser encontrados no polígono financeiro-comercial que se inicia a leste do Hyde Park (Oxford Street), limitado ao norte pela linha Northern do metro e ao sul pelo rio Tâmisa, passando pelos arranha-céus da “City” e terminando a oeste da Tower Bridge.

Um desses escritórios virtuais é o Avanta Serviced Office, situado no número 10 da Margaret Street. Considerando que a rua está a apenas dois quarteirões das frenéticas Oxford Street e Regent Street ― pelas quais turistas apressados com suas bolsas de compras dividem o (exíguo) espaço com não menos apressados londrinos a caminho do escritório ― este é um endereço surpreendentemente tranquilo.

O prédio de típicos tijolos vermelhos abriga salas mobiliadas e equipadas para reuniões. O preço (a partir de £ 20/hora) não inclui, entretanto, o tradicional chá com biscoitos, cobrados à parte...

Os serviços de escritório virtual, como atendimento telefônico e apoio administrativo também estão disponíveis, atendendo desde profissionais com escritórios domésticos e pequenas empresas até grandes organizações.

O Avanta possui outros endereços em Londres: em comum, todos oferecem instalações confortáveis e localização conveniente (próximo a estações do metrô, restaurantes e comércio). Afinal, uma das principais vantagens de um escritório virtual é proporcionar um endereço de prestígio e infraestrutura moderna a preços convidativos ― opinião certamente compartilhada pelos clientes do Escritório Virtual Espaço 2D.

segunda-feira, 26 de janeiro de 2009

Escritórios Virtuais ao redor do mundo (introdução)

Cada dia mais e mais pessoas em todo o mundo se dão conta de que os escritórios virtuais podem ser a solução de que necessitam para viabilizar, aprimorar ou ampliar seus negócios.

Como já escrevi antes (*), os escritórios virtuais são um fenômeno típico da economia global e suas vantagens não se limitam a certos mercados regionais ou situações específicas. Ao contrário, sua flexibilidade e praticidade se mantêm atrativas nos mais diversos ambientes de negócios.

Não é surpresa, portanto, que os escritórios virtuais estejam se multiplicando pelo planeta: da fervilhante Nova Iorque à surpreendente Kampala. Dos lagos gelados da Escandinávia às praias tropicais do Caribe. Por todo o lado, empresários e profissionais de diferentes culturas encontram nos escritórios virtuais uma alternativa inteligente para se pôr em vantagem frente à concorrência.

Para ilustrar esse fato, decidi publicar alguns posts com exemplos de escritórios virtuais em diferentes cidades do mundo. Sempre que possível, tentarei trazer para o texto um pouco das características de cada local - como se estivéssemos viajando juntos e conhecendo um pouco da cultura e do ambiente de negócios de cada país.

Espero que vocês se interessem e - por que não? - se divirtam também.

Breve enviarei o primeiro capítulo: Londres.

Até lá.

(*) Vejam no website do Escritório Virtual Espaço 2D a série de artigos “Escritórios Virtuais e Globalização” em http://www.espaco2d.com.br/artigos.htm.

sábado, 27 de dezembro de 2008

Passeio Cultural

Com esse título em sua capa, o suplemento Zona Sul do Jornal O Globo (edição de 25/12/08) trouxe reportagem sobre alguns dos museus instalados nos bairros da região mais badalada do Rio de Janeiro.

Ao repassar os belos textos e fotos me dei conta de que, dos dez museus apresentados, nada menos do que oito estão nas proximidades do Escritório Virtual Espaço 2D. Destes, três podem ser alcançados com uma rápida caminhada desde nosso endereço!

Não surpreende que muitos de nossos clientes comentem a privilegiada localização de nossas instalações. Quem visita o Espaço 2D acaba conhecendo também alguns dos cartões postais mais famosos do Rio (Pão de Açúcar, Aterro do Flamengo), locais históricos (como o Catete e Laranjeiras, bairros que já foram o centro da política nacional), além de ter acesso a uma variada gama de opções culturais ― das quais as publicadas na reportagem d’ O Globo são um exemplo.

Vejam no mapa abaixo a localização dos museus visitados pelo jornal que podem ser alcançados em poucos minutos a partir de nosso endereço (os números seguem a ordem com que os museus foram apresentados na reportagem). E aproveitem a próxima oportunidade para usufruir de nossos serviços e conhecer um pouco das alternativas culturais e de lazer disponíveis em nossa vizinhança.

1 - Museu Internacional de Arte Naïf
Rua Cosme Velho 561, Laranjeiras

2 - Museu de Arte Moderna (MAM)
Avenida Infante Dom Henrique 85, Parque do Flamengo

3 - Museu do Folclore Edson Carneiro
Rua do Catete 179, Catete

4 - Museu do Índio
Rua das Palmeiras 55, Botafogo.

5 - Museu da República
Rua do Catete 153, Catete

6 - Casa de Rui Barbosa
Rua São Clemente 134, Botafogo

7 - Museu da Segunda Guerra Mundial (Monumento dos Pracinhas)
Parque do Flamengo

8 - Espaço Oi Futuro
Rua Dois de Dezembro 63, Flamengo

segunda-feira, 15 de dezembro de 2008

Feliz Natal e um 2009 de sucesso

Caros amigos e leitores

Este foi um ano de muitas realizações para o Escritório Virtual Espaço 2D. Ampliamos nossas instalações criando mais duas salas (Flex e Master), hoje com 100% de ocupação. Nossa carteira atingiu a marca de 150 clientes atendidos, entre contratos fixos e eventuais. E nossa receita cresceu mais de 50% em relação a 2007.

Evidentemente, esse resultado se deve em grande parte ao empenho de nossa equipe, à atenção de nossos fornecedores e, é claro, ao sucesso de nossos clientes.

Aliás, nosso lema é “o sucesso de nossos clientes é o nosso sucesso”.

Com a chegada das festas de fim de ano, aproveito para agradecer a todos os que, de uma forma ou de outra, nos ajudaram nessa conquista.

Desejo um Feliz Natal e um Ano Novo de sucesso, saúde e conquistas, aos clientes do Escritório Virtual Espaço 2D
e a todos os que freqüentam este blog.

sábado, 22 de novembro de 2008

A Crise Global e os Escritórios Virtuais

Completados 2 meses desde que as dificuldades no mercado de hipotecas norte-americano se transformaram na maior crise global desde o crash de 1929, decidi me arriscar a avaliar os efeitos do terremoto financeiro no mercado dos escritórios virtuais.

Confesso que hesitei bastante e por uma razão simples: enquanto as páginas dos jornais seguem repletas de relatos desoladores sobre o impacto da crise, o Escritório Virtual Espaço 2D segue recebendo novos clientes e mantendo uma taxa de ocupação das salas próxima a 100 %.

Alguns poderão dizer que ainda é cedo para perceber os efeitos nefastos do abalo global na economia brasileira e que demorará alguns meses até que a situação se deteriore.

Mas talvez o que estejamos vendo seja a velha resiliência do brasileiro, calejado de crises e acostumado a superar problemas que, pelo visto, deixariam atônitos os cidadãos do hemisfério norte. Afinal, quem já passou por inflação de 2.500% ao ano, estagnação econômica de uma década, seqüestro da poupança entre outros horrores, não pode se impressionar com uma “desaceleração do crescimento” ou com oscilações na Bolsa e no câmbio.

Ouso acrescentar que nada melhor que uma crise para que empresas e profissionais reavaliem suas estratégias e busquem reduzir seus custos. A contratação de um escritório virtual é uma alternativa inteligente nesse momento para aqueles que estejam estudando uma reestruturação de atividades ou simples otimização de custos.

Também para os que precisam investir em espaço físico, neste momento de financiamento difícil e juros altos, o aluguel de salas mobiliadas e prontas para uso permite solução imediata com custo baixo.

Os escritórios virtuais não vão sozinhos resolver “os problemas do mundo”, mas continuarão sendo uma ferramenta útil para garantir competitividade para empresas e profissionais.

sexta-feira, 10 de outubro de 2008

Mudança tributária em 2009 favorece optantes do Simples Nacional

Micro e pequenas empresas optantes do Simples Nacional poderão, a partir de 1º de janeiro de 2009, pagar o imposto do Super-Simples pelo Regime de Caixa.

Atualmente, o imposto deve ser recolhido com a emissão da Nota Fiscal (Regime de Competência). Com isso, caso a empresa demore a receber o valor do serviço/produto vendido (ou até mesmo leve o calote), acabará pagando o imposto sem ter a respectiva receita.

Pelo Regime de Caixa, o recolhimento do tributo passa a ser feito apenas depois do efetivo recebimento pela venda realizada. Assim a empresa tem facilitado seu fluxo de caixa, pois o imposto pode ser pago com recursos próprios, sem necessidade de financiar o capital de giro.

Já permitido para empresas que usam o Lucro Presumido, o Regime de Caixa era uma das últimas matérias da Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas pendentes de regulamentação.

Vale ressaltar que o Regime de Caixa exige um controle rigoroso dos recebimentos, o que pode ser particularmente difícil em certos ramos de negócios.

De qualquer forma, esta medida vem ao encontro do fortalecimento das Micro e Pequenas empresas optantes do Simples Nacional ― quase 3 milhões de empreendimentos, segundo dados da Receita Federal.

sexta-feira, 12 de setembro de 2008

Empreendedorismo se aprende na escola

Parece que o governo também está se dando conta de que precisamos preparar nossos futuros empreendedores.

E não estamos falando aqui de faculdade, MBA, cursos de especialização etc.: trata-se do Ensino Médio e o público são os jovens de 14 a 18 anos.

Conforme noticiado n’O Globo no dia 08/09/08, o Governo do Estado do RJ iniciará, a partir de 2009, a difusão de noções de empreendedorismo nas escolas. Não através do currículo formal, mas por meio de atividades lúdicas, relacionadas com o dia-a-dia acadêmico.

Os alunos poderiam ajudar a organizar [a Festa Junina], calculando quantas espigas de milho serão necessárias, vendo o horário e a logística” exemplifica Rafael Martinez, subsecretário de Gestão da Rede e de Ensino da Secretaria Estadual de Educação.

Devemos aplaudir ações como essas, simples, objetivas e, principalmente, despidas da grandiosidade que não raro acomete os projetos públicos – e quase sempre terminam em desperdício de recursos e resultados modestos.

Vale ressaltar que esta não é uma iniciativa isolada: o Governo do Ceará já havia, com o apoio do Sebrae, iniciado projeto similar em 2005 (v. Empreendedorismo na escola beneficiará mais de 5 mil pessoas).

Escolas particulares também começam a incluir matérias optativas de empreendedorismo a seus alunos (v. Escolas apostam até em aulas de empreendedorismo).

Apresentar conceitos de negócios aos jovens não é meramente um exercício de treinamento. No mundo globalizado de hoje, inovação e investimento são motores essenciais para a competitividade. E em um país onde o sonho de muitos é garantir um emprego público e onde a aceitação de riscos é vista com desconfiança, é importante acostumar os jovens a analisar problemas novos e tomar decisões de forma racional. Tais qualidades são úteis não apenas para empresários, como para qualquer pessoa.

Como diz o subsecretário Rafael Martinez: “O que nós queremos é um cidadão que seja protagonista da sua vida profissional, não importando se ele vai ser empregado de alguém ou se vai ter o seu próprio negócio”.

sexta-feira, 22 de agosto de 2008

Fugindo do trânsito com um Escritório Virtual

Trânsito caótico, engarrafamentos intermináveis e ruído e estresse pelo tempo perdido, são alguns dos pesadelos contemporâneos daqueles que habitam ou precisam se deslocar em grandes cidades.

A realidade literalmente incontornável do tráfego urbano traz prejuízos de toda a ordem ― sejam econômicos, sejam de qualidade de vida ― aos infelizes motoristas e passageiros...

Além destes, sofre toda a sociedade com a queda de produtividade, o desperdício de tempo e combustível, o aumento dos níveis de poluição atmosférica e sonora, entre outros.

Os investimentos em infra-estrutura e as soluções de controle de tráfego (radares, rodízio de veículos) são um mero paliativo. A única solução é evitar o trânsito. Mas como?

O uso de um escritório virtual é uma alternativa interessante para aqueles que podem prescindir do uso diário de um escritório físico. A estrutura de atendimento e recepção fica disponível em tempo integral e o cliente só é contactado quando necessário minimizando, portanto, seu deslocamento pela cidade.

Para equipes de trabalho, tem se tornado cada vez mais comuns o uso das alternativas tecnológicas hoje disponíveis: teleconferências, comunicação móvel e uso das facilidades da internet (mensagens eletrônicas). Algumas vezes, contudo, a interação virtual é insuficiente.

Nesses casos, o aluguel de uma sala em um escritório virtual pode trazer grandes benefícios, pois o local da reunião ou encontro profissional pode ser escolhido em um endereço mais próximo da residência dos participantes. O Escritório Virtual Espaço 2D, por exemplo, situado na Zona Sul e em local de fácil acesso e bem-servido de transporte público (ônibus e metrô), é uma excelente opção.

sexta-feira, 18 de julho de 2008

Escritórios Virtuais: solução para grandes também

Muitas pessoas, quando apresentadas pela primeira vez ao conceito de escritórios virtuais, assumem ser esta uma solução direcionada para pequenas empresas.

Sem dúvida, os escritórios virtuais podem ser uma excelente alternativa para micro e pequenos empresários, assim como profissionais liberais, pois permitem grande economia na montagem e manutenção da estrutura de atendimento e trabalho de suas atividades.

O que poucos sabem é que grandes empresas e grupos multinacionais também são freqüentes usuários dos escritórios virtuais.

Um exemplo é a contratação de um escritório virtual por uma grande empresa durante o período pré-operacional da montagem de um novo escritório ou filial

Nessa situação, um grupo pequeno de funcionários usa o escritório virtual contratado como base de operações enquanto estuda o novo mercado, viabiliza a instalação do escritório definitivo, efetua o recrutamento dos novos funcionários e contacta os futuros clientes.

O leitor talvez fique surpreso, mas um típico exemplo é nada mais nada menos que o Google Brasil (!). Antes de se instalar em sua atual sede de quase 2.000 m2 no centro de São Paulo (Av. Brigadeiro Faria Lima, 3900 – 5º andar), a filial brasileira do Google passou cerca de 2 anos ocupando um espaço de trabalho em um escritório virtual na capital paulista.

Sobre o início do Google no Brasil, veja http://googlebrasilblog.blogspot.com/2006/07/os-primeiros-dias-do-google-brasil.html.

Sobre o atual escritório, veja http://googlediscovery.com/2007/04/07/descubra-o-escritorio-do-google-brasil/.

Portanto, da próxima vez que pensar em escritórios virtuais, pense grande...