Chova ou faça sol, seja cliente de um Escritório Virtual!

Sol escaldante no Rio. Chuvas intensas em São Paulo. Ventos, raios e enchentes no Sul e Centro-Oeste do país, estiagem na região Norte... O verão de 2010 tem sido marcado por eventos meteorológicos extremos, intensificados pelo fenômeno El Niño. Para alguns, uma prévia do clima em um futuro próximo, comprometido pela mudança climática que se avizinha...

O fato é que o clima, variável cuja influência econômica normalmente associamos apenas às atividades agrícolas, está neste verão causando grande impacto também nas cidades.

O caso mais óbvio é o das enchentes, que em alguns casos simplesmente impedem o deslocamento de funcionários aos respectivos locais de trabalho.

É claro que, frente a todos os prejuízos e riscos que podem ser causados por chuvas e enchentes, os constrangimentos ao ir e vir podem parecem mera inconveniência. Não obstante, é uma inconveniência que atinge milhares de pessoas e seu impacto não pode, portanto, ser desprezado.

Quantos de nós, após aquela chuva inesperada, optaram por enfrentar o trânsito caótico até o local de trabalho para concluir uma tarefa atrasada ou participar daquela reunião inadiável ― e simplesmente, não conseguiram chegar? E quantos ficaram em casa, assumindo o prejuízo de faltar ao serviço, perder um compromisso ou deixar de fechar uma venda?

É verdade que, com o advento da mobilidade (celular, notebook, internet) é possível fazer muita coisa à distância, até mesmo de casa. Li um bom artigo sobre o tema (Imprevistos na rotina: o home office é válido?) destacando os prós e contras de ficar em casa nessas situações.

Mas não existiria outra solução? Claro: se houver um escritório virtual não muito distante de sua residência, ou em local de acesso mais fácil.

Ao contrário de uma residência, o escritório virtual estará totalmente estruturado para permitir que o funcionário execute suas tarefas: internet, telefone, computador, salas mobiliadas, rede wireless e um ambiente profissional, sem as distrações e incômodos que podem surgir quando se trabalha em casa.

Além disso, o escritório virtual pode alugar essas facilidades por período de um dia, ou mesmo apenas 1 hora ― isto significa que o problema pode ser solucionado a um custo muito baixo para a empresa.

Empresas e profissionais deveriam pesquisar as opções de escritórios virtuais nas proximidades, pois podem vir a ser excelentes alternativas ao trabalho doméstico de emergência ou à simples falta ao serviço.

Teletrabalho: sua casa é o melhor escritório?

O instituto de pesquisa de mercado e opinião pública Market Analysis realizou estudo sobre teletrabalho no Brasil, concluindo que 23,2% da população adulta ativa o adota ao longo do mês, de alguma forma.

Seriam então cerca de 10,6 milhões de teletrabalhadores no Brasil, número que em 2001 não ultrapassava os 500 mil.

De fato, os recursos de trabalho remoto (celular, computadores, e-mails e internet, além do velho telefone fixo) imprimiram tal flexibilidade ao nosso dia-a-dia que muitas tarefas profissionais podem ser feitas em casa, no aeroporto, hotéis etc. Mais produtividade e menos lazer...

"Dentre os que trabalham remotamente todos os dias, pessoas que pertencem à classe A (18%), como os donos das companhias, gerentes e colaboradores de cargos administrativos mais altos são os principais representantes deste comportamento", afirma Fabián Echegaray, diretor da Market Analysis.

A pesquisa também concluiu que trabalhar de casa é a forma mais popular da modalidade (52%).

Já publicamos um post comparando as soluções de escritório doméstico e virtual (“Profissionalizando” o Home Office com um escritório virtual). Há algum tempo, publiquei um artigo mais extenso sobre o tema, intitulado “Virtual Office ou Home Office?”. Este artigo, ainda não disponível na página do Escritório Virtual Espaço 2D, pode ser lido em http://www.webartigos.com/articles/5756/1/virtual-office-ou-home-office/pagina1.html.

A conclusão é que o trabalho em casa e o escritório virtual não são alternativas concorrentes e sim complementares, já que algumas das limitações do home office podem ser superadas com o apoio de um virtual office.

“Profissionalizando” o Home Office com um escritório virtual

Recebo, através do Boletim Visão do Empreendedor, encaminhado pelo Sebrae/RJ, um link para o interessante artigo intitulado
O assunto é: Home Office.

O texto analisa as vantagens e desvantagens, para micro e pequenos empresários, de se trabalhar em casa.

Setores como contabilidade, cosméticos, alimentos, confecções, publicidade, computação gráfica e consultorias em geral são citados como atividades onde o escritório doméstico se apresenta como uma opção ao empreendedor.

Em particular para novos negócios, o Escritório em Casa permite grande redução de custos, aliado a outros benefícios como auto-gerenciamento, maior contato com a família, redução do estresse, alimentação mais saudável, entre outros.

Em contrapartida, como lembra o artigo, o Home Office ainda sofre grande preconceito no mercado.

Se você acompanha nosso blog e conhece nossos serviços, já sabe que existe um meio-termo entre o trabalho puramente doméstico e o escritório tradicional: estamos falando, é claro, dos escritórios virtuais.

Por desconhecimento, muitos empreendedores organizados em escritórios domésticos deixam de aproveitar os benefícios que um escritório virtual pode, por um custo muito pequeno, lhes fornecer:

- Um endereço comercial de prestígio (para seus contatos profissionais), evitando o constrangimento de usar um endereço residencial em cartões de apresentação ou na divulgação da empresa.
- Salas de trabalho e de reunião mobiliadas, contratadas sob demanda conforme as necessidades do cliente.
- Atendimento telefônico e anotação de recados, liberando o telefone caseiro (e a própria família!) das ligações profissionais.

Em nosso website temos uma seção de informações úteis onde você encontrará documentos para download, artigos e informações interessantes àqueles que, com o auxílio de um Escritório Virtual, desejam se iniciar (ou já pelejam) no mundo empresarial.