Resoluções de Ano Novo

Como é praxe a cada ano, a chegada do Ano Novo marca o momento de fazermos um balanço da vida pessoal e profissional. E, junto dos tradicionais fogos de artifício e champanhe, vem também a lista de resoluções, com as metas que transformarão em realidade os abstratos votos de saúde e sucesso associados à mudança de calendário.

A CBRE (CB Richard Ellis), uma das maiores empresas do mundo no setor imobiliário, também propôs uma lista de resoluções para as empresas que buscam melhorar a administração de seus bens imóveis.

Embora a lista seja do ano passado, não há mal em repeti-la (como, aliás, não é incomum quando se trata de resoluções de Ano Novo...).

A “sacada” da lista da CBRE é que suas 10 sugestões são comparadas com 10 típicas metas pessoais de Ano Novo.  Assim, por exemplo, a meta número 1 ― “Parar de fumar” ― equivale à meta corporativa de “reduzir o desperdício e emissões poluentes”.

Mas o que me atraiu a atenção foi a Resolução 9: “melhorar a comunicação/manter contato”, cujo equivalente corporativo é “trabalhar de forma inteligente ― encontrar soluções de trabalho flexíveis e manter o foco na atividade-fim do negócio”.

E é o próprio Diretor Sênior de Serviços Corporativos Globais da CBRE, Mike Gedye, quem esclarece essa resolução:

“Como ocorre com o gerenciamento eficiente do espaço de trabalho, soluções de trabalho flexíveis podem trazer benefícios a sua organização, ao empregar um ambiente de trabalho mais eficaz, sintonizado com as necessidades do seu negócio e orientado à geração de maior produtividade e custos mais eficientes. Essas estratégias podem incluir espaços melhor utilizados para garantir que o capital seja distribuído de forma mais eficiente, talvez através de um ambiente amplo e colaborativo, usando tecnologia móvel e criando uma política de trabalho flexível que motive a equipe e melhore sua produtividade.”

Uma alternativa que se encaixa como uma luva à sugestão da CBRE é a contratação de escritórios virtuais, cujas salas equipadas e serviços de apoio administrativo solicitados por demanda permitem otimizar os investimentos das empresas em imóveis e infraestrutura próprios.

Portanto, se você ainda tem à mão sua lista de resoluções de Ano Novo, veja se não vale a pena incluir a contratação de um escritório virtual para sua atividade profissional.

Vídeo de Agradecimento do Google

O Google AdWords acaba de completar 10 anos de existência.

Como cliente do AdWords desde 24/02/2006, o Escritório Virtual Espaço 2D recebeu do Google um bem humorado vídeo de agradecimento "personalizado".

Gostaríamos de compartilhar com vocês essa mensagem. Basta clicar no link abaixo:

http://www.youtube.com/adwords10?x=b2f5aa107aa04074bec00092b8bdc0dc

Feliz Natal e um 2011 de sucesso

Como sempre nesta época do ano, deixamos nossa reflexão sobre o ano que passa e nossa mensagem de Boas Festas.

O ano de 2010 foi o ano de superação.

Superação da Crise Mundial pelo Brasil, que mostrou a força de sua economia e, em meio à estagnação quase geral, avançará 7,5% do PIB até o final deste ano, consolidando-se como a 8ª economia do mundo.

Superação do medo pelo povo carioca, que vai derrotando a criminalidade e retomando o título de “Cidade Maravilhosa”.

Superação do Escritório Virtual Espaço 2D que ultrapassou a marca dos 300 clientes atendidos pelos nossos serviços e ampliou em 30% sua receita anual.

Nesse clima de otimismo, desejo um Feliz Natal e um Ano Novo de sucesso, saúde e conquistas, aos clientes e amigos do Escritório Virtual Espaço 2D e a todos os que freqüentam este blog.

Tenha uma segunda atividade com um Escritório Virtual

Quantas vezes não nos vem à mente uma idéia para um novo negócio ou atividade que seria o perfeito complemento ― ou uma ótima alternativa a médio prazo ― ao trabalho que estamos atualmente executando?

Reconheçamos: quando pensamos nas dificuldades de tempo e nos recursos que teremos que gastar, vem a dúvida: será que é viável?

Há muitas variáveis a se considerar, quando avaliamos a possibilidade de começar uma segunda atividade profissional. Mas uma coisa é certa: com o apoio de um escritório virtual, tudo fica mais fácil.

Vejamos, por exemplo, a questão do tempo: para quem já tem um trabalho que lhe toma boa parte (se não todo!) o tempo, o apoio administrativo de um escritório virtual ― atendimento telefônico, anotação de mensagens, recepção de correspondências e encomendas ― é uma verdadeira mão na roda. Se você acha que o tempo perdido tentando lidar com essas pequenas questões do dia-a-dia não é assim tão relevante, reflita sobre quanto tempo você gasta com e-mails e telefonemas ao longo do dia.

Outra vantagem do escritório virtual é não ter que se preocupar com contas de luz, condomínio, manutenção do escritório etc. ― nós estaremos cuidando disso para você!

Quanto ao dinheiro, nem é preciso pensar muito: quanto você gastaria para montar um escritório (mobiliário, telefones, internet), mantê-lo (aluguel, condomínio, reparos e pequenos consertos) e contratar pessoal para operá-lo? Esse é um risco que você não precisará tomar se contratar um escritório virtual. E sempre que precisar de uma sala para reuniões ou encontros profissionais, basta agendar e tudo estará pronto, à sua disposição, na data solicitada.

Se você está considerando seriamente em ampliar seus rendimentos com uma segunda atividade, lembre-se: a velha máxima ― tempo é dinheiro ― pode, com o apoio de um escritório virtual, ser modificada para tempo & dinheiro.

Espaço 2D com acessos wireless redundantes

Sempre com o objetivo de oferecer melhores recursos de trabalho para nossos clientes, o Escritório Virtual Espaço 2D acaba de prover suas salas com um segundo acesso de internet.

Agora, além do acesso via Embratel, contamos também com pontos OI-Velox. Portanto, o cliente terá à sua disposição duas redes para acesso em banda larga, cada uma com meios físicos e provedores independentes, aumentando a confiabilidade e continuidade do serviço de acesso à internet.

Vale ressaltar: ambas as redes são wireless e criptografadas, garantindo conforto e segurança para nossos clientes. E mais importante: o uso da internet continua sendo uma cortesia para os usuários do Escritório Virtual Espaço 2D.

Escritórios Virtuais ao redor do mundo (4): Paris

O que mais resta para ser escrito sobre esta que é, na opinião de muitos (e em minha opinião também), a mais bela cidade do mundo?

Situada em um vale sem maiores atrativos, banhada por um rio tímido e sem qualquer outro acidente natural (montanhas, lagos etc.) relevante em sua paisagem, Paris conseguiu, graças ao engenho e arte de um povo banhado em cultura e história, tornar-se o paradigma da polis moderna: tradicional e contestadora, sagrada e pagã, conservadora e cosmopolita; nela todas as facetas da vida urbana se encontram, se chocam e se completam, de um modo absoluta e surpreendentemente harmonioso.

Se, por um lado, a Notre Dame se ergue sobre as ruínas romanas de um templo dedicado a Júpiter, um obelisco egípcio de 3.300 anos marca o local onde os jacobinos montaram a guilhotina ― lâmina simbolicamente divisória das Eras Moderna e Contemporânea. Caminhando por essas pedras históricas, turistas distraídos buscam as largas calçadas da Avenida Champs-Élysées, enquanto lotam os cartões de memória de suas máquinas digitais com imagens que, sem qualquer esforço, surgirão tão belas quanto os cartões-postais que decoram as boutiques de souvenirs.

Mas, dizia eu, o que resta mais para se dizer sobre Paris? Tendo visitado essa cidade em diferentes épocas, nunca deixo de me surpreender pelas suas cores. Cores dos pratos tentadoramente exibidos nos restaurantes. Das flores cuidadosamente distribuídas nos geométricos jardins. Das peles e roupas da população de origem árabe, africana, caribenha, asiática e sul-americana além, é claro, dos europeus. Dos quadros reverentemente expostos nos museus ou despreocupadamente exibidos pelos artistas de rua. E, principalmente, cores do céu de Paris.

Emoldurando o verde-escuro dos tetos de ardósia, o céu parisiense varia dos sóbrios tons de cinza outonais aos feéricos azuis de verão. Em fins deste último agosto, quando os dias se estendiam generosamente até as 21 h, o róseo crepúsculo dava lugar, em questão de minutos, a um azul-cobalto cortado pelos fachos dourados que iluminam os grandes monumentos da cidade. Hora de ligar a máquina fotográfica, mais uma vez...

Escritórios virtuais em Paris

À parte o lado turístico, cultural, histórico, artístico, arquitetônico e gastronômico, Paris é, voilá, também uma cidade de negócios. Com voos internacionais para qualquer lugar do mundo, um respeitável centro financeiro e escritórios de grandes empresas nacionais e estrangeiras, Paris movimenta mais de € 500 bilhões anualmente, cerca de ¼ do PIB da França.

Maior destino turístico do mundo; sede de 38 das 500 maiores empresas da Fortune, quartel-general de diversos organismos mundiais, como a UNESCO; Paris é reconhecidamente uma das três cidades mais importantes e influentes do planeta.

Tanta movimentação se reflete, é claro, em uma grande oferta de escritórios virtuais. Aproveitei minha mais recente estada na cidade para conhecer o Multiburo, centre d’affaires com escritórios em várias cidades de França e Bélgica. Dentre os endereços da empresa em Paris, escolhi um perto do meu hotel: o Multiburo Opéra, situado próximo à Ópera Garnier, à Bolsa de Paris e Grands Magasins, como a Galeria Lafayette e Printemps.

Situado em um tradicional prédio de 6 andares, totalmente reformado, com instalações elegantes e funcionais, o escritório oferece salas equipadas com telefone e internet, 60 postos de trabalho em espaço compartilhado e 3 salas de reunião, bem como domicílio fiscal.

Assim como em Paris, no Rio de Janeiro também se pode encontrar serviços de escritórios virtuais, com qualidade de primeiro mundo. E se não temos museus, jardins e vinhos tão bons, podemos oferecer praias, natureza e um cafezinho acompanhado da tradicional simpatia carioca!

Se você se interessou pelo tema, leia também nossos posts anteriores:


Escritórios Virtuais ao redor do mundo (1): Londres.
Escritórios Virtuais ao redor do mundo (2): Estocolmo.
Escritórios Virtuais ao redor do mundo (3): Orlando.

10 dicas para fazer sua empresa parecer maior do que é

O website australiano SmartCompany se dedica à difusão de informações e novidades sobre temas ligados ao empreendedorismo. Este mês, a seção dedicada a novas empresas publicou o artigo “10 ways to make your business appear bigger than it actually is”.

Apesar do título controverso, o artigo apresenta o resultado de uma pesquisa com especialistas propondo sugestões para melhorar as chances de as pequenas empresas conquistarem grandes clientes.

“Todo proprietário de uma pequena empresa sabe como é difícil conquistar seus primeiros clientes. Só o fato de ser pequeno já é razão suficiente para que clientes potenciais automaticamente o rejeitem, e lutar contra isso não é uma tarefa fácil.”

Como ninguém quer perder o jogo sem ao menos entrar em campo, é válido lançar mão de recursos para, no mínimo, ter uma oportunidade de mostrar seu trabalho e sua competência.

Porém, uma primeira impressão desfavorável pode ser fatal para as pretensões da pequena empresa. Assim, “parecer maior do que é” nada mais é do que adotar uma interface mais profissional com os clientes, evitando ser visto como frágil e não-confiável.

Mas vamos às dicas:

1 – Construa um website bacana: olhar a página de sua empresa na internet será uma das primeiras coisas que os possíveis clientes farão.

2 – Desenvolva sua presença nas mídias sociais: ajudará a estabelecer experiência e autoridade na sua área de atuação.

3 – Fale como “grande”: se você é CEO, contador e cuida do marketing na sua empresa, apresente-se apenas como mais um “diretor”. O cliente terá a imagem de uma empresa com um organograma mais complexo.

4 – Faça relações públicas: contrate um especialista (pode ser um freelancer) para profissionalizar seus esforços em RP.

5 – Consiga um endereço de prestígio: embora grandes empresas tenham começado na garagem ou no quarto dos fundos, um escritório bem situado transmite credibilidade.

6 – Produza material de promoção de qualidade: não economize em cartões, folhetos e papel timbrado. Se necessário, peça ajuda profissional.

7– Estabeleça uma missão: ajuda a consolidar a imagem da empresa junto aos clientes.

8 – Contrate um escritório virtual: permite um atendimento em tempo integral e, mais uma vez, confere credibilidade.

9 – Use seu carro para propaganda: mas não exagere!

10 – Vanglorie-se de seus clientes: bons contratos chamam outros. Não hesite em falar sobre sua carteira de projetos.

A essa altura, o leitor percebeu que enfatizei as dicas 5 e 8. É claro! Endereço de prestígio e atendimento telefônico são dois dos vários benefícios proporcionados pelos escritórios virtuais. Assim como salas elegantes e confortáveis para reuniões e contatos aumentam bastante as chances de se fechar novos negócios.

Portanto, não espere! Contrate um escritório virtual e comece a pensar grande!

Veja aqui uma versão em português do artigo da SmartCompany.

Florescem as oportunidades de investimento no Rio de Janeiro

O Rio de Janeiro segue na mira dos investidores, enquanto o reerguimento da cidade é comentado em todo o mundo.

Após ser notícia em publicações dos Estados Unidos e Europa, mais um artigo positivo foi publicado hoje, desta vez no jornal australiano Sidney Morning Herald.

Sob o título “Investors go to Rio as opportunities flourish”, o artigo demonstra a recuperação econômica da cidade nos últimos 6 anos, hoje alvo de investimentos em setores tão diversos como petróleo e gás, siderurgia, construção naval e energia.

O aumento do PIB e das exportações do Estado, lado a lado com a queda nos índices de desemprego e crimes, compõem um quadro positivo ou, como caracterizou o ex-presidente do Banco Central Carlos Langoni, “um ciclo virtuoso”.

Tal crescimento, entretanto, não vem sem efeitos colaterais: No caso, a forte elevação do preço dos imóveis. Notícia boa para quem já tem, ruim para quem busca um local para estabelecer seu negócio na capital carioca.

Mas nem tanto: os escritórios virtuais seguem como uma excelente opção para que quer investir no Rio sem imobilizar seu capital.

Escritórios Virtuais x Coworking

Hoje falarei um pouco sobre uma nova tendência que tem se fortalecido principalmente entre jovens empreendedores: o coworking ou espaço de trabalho colaborativo.

O coworking é o compartilhamento do mesmo espaço de trabalho por diferentes profissionais, que buscam assim reduzir custos e ampliar o contato, troca de idéias e experiências com outras pessoas.

Assim como ocorre com os escritórios virtuais, os escritórios de coworking têm como primeiro grande atrativo a redução de custos, através do compartilhamento de recursos.

Cada solução, entretanto, tem sua particularidade. No escritório de coworking os profissionais compartilham o mesmo ambiente físico. Enquanto essa solução permite forte contato interpessoal entre os frequentadores do espaço, não é adequada para trabalhos que exijam concentração ou privacidade.

Nos escritórios virtuais os espaços de trabalho podem ser alugados para uso exclusivo, o que permite maior conforto para reuniões, entrevistas ou mesmo atividades individuais.

Portanto, o coworking é uma alternativa para empreendedores que trabalham em casa, para os quais o isolamento e a falta de convívio profissional podem se constituir em um problema. E permite um ambiente mais adequado ao trabalho do que cafés, bibliotecas e espaços públicos.

Já os escritórios virtuais, além das salas com maior privacidade, também oferecem outros serviços como endereço comercial, atendimento telefônico, recebimento de correspondências etc.

Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa (2)

No post anterior (Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa - 1) vimos como a redução dos investimentos iniciais na abertura ou expansão de uma empresa não apenas melhora o retorno do capital como pode, até mesmo, viabilizar o empreendimento.

Hoje analisaremos outros dois aspectos importantes dos negócios, agora na fase operacional: o “Custo Fixo” e o “Custo Variável”.

(Não entrarei aqui na diferença conceitual entre custo e despesa, neste texto tomados como sinônimos).

O custo fixo (CF) é tradicionalmente definido como a soma dos dispêndios que permanecem (razoavelmente) inalterados, qualquer que seja o volume de produção. São exemplos os custos de limpeza e conservação, aluguéis e salários.

Já os custos variáveis (CV) mudam proporcionalmente de acordo com o nível de produção. São exemplos o custo de matérias-primas, insumos e comissões de vendas.

Assim, uma empresa terá seu custo mensal dividido entre dispêndios que aumentam quando a produção aumenta e diminuem quando esta diminui (variáveis) e outros que não se alteram (fixos), podendo existir até mesmo se a produção for zero.

Na prática, custos fixos não são tão fixos assim, podendo variar significativamente entre faixas de produção/venda. Outros custos, como energia elétrica, podem ser fixos ou variáveis dependendo do tipo de atividade (fixos, para trabalhos de escritório; variáveis para fábricas).

Embora simplistas, as definições anteriores são importantes para o gestor do negócio, principalmente por permitir o uso de um terceiro conceito: a “Margem de Contribuição”.

A margem de contribuição (MC) é a diferença entre o preço de venda (PV) do produto ou serviço e o custo variável necessário para fabricá-lo ou executá-lo.

Isto é: MC = PV - CF

A margem de contribuição é o valor que a empresa tem para pagar as despesas fixas e gerar o lucro líquido.

Quanto maior o custo fixo, maior a dependência da empresa de suas vendas. Meses fracos poderão apresentar até mesmo margem negativa (caso em que a empresa apresentará prejuízo). Por outro lado, aumentar o preço de venda (PV) para melhorar a MC pode ter o efeito inverso se o mercado for competitivo, pois as vendas absolutas poderão cair a ponto de reduzir a receita da empresa.

Idealmente, portanto, a empresa deveria ter apenas custos variáveis, pois bastaria manter um preço superior ao custo para garantir o lucro no final do mês.

Transformando custos fixos em variáveis

A pergunta, então, é: como transformar CF em CV? Ora, o leitor atento já percebeu que uma das maneiras é pela contratação de um escritório virtual!

Vejamos novamente a lista dos típicos custos fixos de uma empresa: limpeza e conservação, aluguéis e salários.

Se for possível à empresa compartilhar espaço físico, pessoal de atendimento e recursos administrativos, já terá dado um grande passo na redução de seus custos fixos. E essa é exatamente a proposta dos escritórios virtuais.

Em lugar de um aluguel fixo (com elevados custos de conservação, condomínio, taxas, energia etc. também fixos), a empresa passará a ter custos variáveis (alugando salas apenas quando necessário). Permanecerá um custo fixo quase simbólico (mensalidade do plano).

A mesma lógica se aplica aos salários do pessoal de atendimento, que estarão embutidos no valor da mensalidade do escritório virtual.

Com menores custos fixos e maior proporção de custos variáveis, a empresa estará mais apta a enfrentar um mercado concorrencial, variações sazonais no volume de vendas, reajustes de salários e insumos, entre outros.

Mais importante: outros benefícios poderão ser auferidos com a contratação de um escritório virtual, como agilidade e flexibilidade, tão necessárias em um mercado competitivo e volátil, como é o caso da maioria dos negócios de hoje em dia.

Mas esse assunto fica para nosso próximo artigo.

Se você se interessou pelo tema, leia também:

Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa (1)