Novo endereço para notícias do Escritório Virtual Espaço 2D

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Facebook chega ao Brasil em escritório virtual

O Facebook anunciou há alguns dias (18.08.2011) a abertura de seu primeiro escritório no Brasil. Por enquanto, serão apenas 16 funcionários, a despeito dos mais de 25 milhões de usuários ativos que a companhia angariou em território verde-e-amarelo. A equipe local dará suporte às empresas e organizações do país, com o objetivo de ajudá-las a se conectar com os usuários da rede social.

Você deve estar se perguntando: “E o que tem isso a ver com escritórios virtuais?” Tudo! Eis que a unidade brasileira da empresa do controverso Mark Zuckerberg se instalou em um escritório virtual da capital paulista.

Aliás, o Facebook segue dessa forma os passos do Google, que também inaugurou suas operações em solo brasileiro através de um escritório virtual em São Paulo. O assunto foi tema do Espaço 2Blog na época (confira nosso post “Escritórios Virtuais: solução para grandes também”).

Glória e Flamengo da rota dos negócios e do turismo

A edição de quinta-feira, 14.07.11, do suplemento Zona Sul d´O Globo tem como tema os bairro da Glória e Flamengo. Sob o título “Um novo Gigante a Nascer” a reportagem apresenta os projetos atualmente em andamento nos dois bairros, e que irão em breve ajudar a consolidar esta tradicional região da Zona Sul carioca “como um dos principais centros de turismo e negócios do Rio até a Copa de 2014”. Afinal, como lembra o texto:

“A favor das expectativas, conta a localização privilegiada dos bairros: além da proximidade do Aeroporto Santos Dumont, a região está numa área estratégica de acesso aos mais conhecidos cartões-postais da cidade, como o Pão de Açúcar e o Corcovado, é vizinha da boemia da Lapa e próxima do centro financeiro e comercial do Rio.”

Entre as obras mais importantes, destaca-se a renovação do antigo Hotel Glória, comprado pelo empresário Eike Batista em 2008, que passará a se chamar Glória Palace sem perder sua classificação de 5 estrelas.

O interesse de Eike pela região é conhecido: o escritório da EBX, empresa holding de seu grupo, fica na Praia do Flamengo, a poucos metros do Escritório Virtual Espaço 2D.

Outro projeto comandado pelas empresas de Eike Batista é a revitalização da Marina da Glória, de olho nas competições de vela dos Jogos Olímpicos de 2016. A Marina já sedia hoje importantes eventos da agenda de negócios e lazer, como o Rio Boat Show e o Fashion Business. Em dezembro, a Marina sediará pela segunda vez as apresentações do Circ du Soleil no Rio de Janeiro.

Surfando na mesma onda estão os empresários da rede hoteleira da região. A maioria dos hotéis está também ampliando e modernizando suas instalações, ampliando ainda mais as opções de hospedagem daqueles que buscam o bairro para turismo ou negócios.

Os Emergentes dos Emergentes (na visão da FGV)

“Os Emergentes dos Emergentes: Reflexões Globais e Ações Locais para a Nova Classe Média Brasileira (The Bright Side of the Poor)”. Com esse título pomposo, a equipe do Centro de Políticas Sociais da Fundação Getúlio Vargas divulgou hoje trabalho no qual discute a redução da pobreza e o crescimento da classe média brasileira nos últimos 15 anos.

Compilando dados de diversas origens, o CPS-FGV buscou examinar, mais do que as semelhanças, as diferenças no desenvolvimento dos BRICS. E descobriu que, embora possa ter taxas de crescimento ainda inferiores à Índia e China, o Brasil é o único dos BRICS que tem conseguido, de forma consistente, reduzir a desigualdade social.

Isso porque no Brasil (e, dentre os BRICS, apenas no Brasil) a renda das famílias tem crescido sistematicamente acima do PIB, fazendo cair o índice de Gini. Desde 2003, cerca de 50 milhões de brasileiros (mais do que uma Espanha!) se juntaram ao mercado consumidor.

Além disso, (ou o que é mais provável: exatamente por isso) o Brasil lidera os BRICS com folga no quesito “grau de satisfação com a vida” ou, de forma mais direta, “felicidade”. Isso ocorre tanto com o “índice de felicidade presente” quanto com o “índice de felicidade futura”: neste último, o Brasil é o líder mundial.

As conclusões que podemos tirar são muitas: o Brasil seria talvez o único BRICS com uma perspectiva de crescimento estável, eis que a nova classe média (os “emergentes dos emergentes”) poderá, com seu consumo, estimular o crescimento do PIB mesmo no evento de uma crise mundial (como, aliás, já ocorreu na Crise Global de 2008-2009). E a sensação de felicidade causada pela mobilidade social, estabilidade econômica e democracia política estimularia as famílias a consumir/investir/planejar, criando um círculo virtuoso.

Evidentemente, muitas fraquezas ainda precisam ser enfrentadas: educação e infraestrutura são algumas das mais óbvias. No entanto, hoje mais do que nunca o Brasil representa, em carne e espírito, o ”país do futuro”.

O estudo completo está disponível na internet: http://www.fgv.br/cps/brics/. 

Rio de Janeiro receberá R$ 181 bilhões em investimentos

O Estado do Rio de Janeiro irá receber, no período 2011-2013, investimentos públicos e privados que somam R$ 181,4 bilhões. Isso significa um aumento de 70% em relação ao período 2010-2012.

As conclusões são do Sistema Firjan na nova edição do documento Decisão Rio, lançada no dia 31 de março, no evento "Business opportunities in Rio de Janeiro", na US Chamber of Commerce, em Washington, capital dos Estados Unidos.

Se considerarmos que o estado tem 43,7 mil km², tem-se um investimento de R$ 4,15 milhões/km²  – a maior concentração de investimentos em todo o mundo no período.

Grande parte se refere a investimentos industriais, como o Comperj (Complexo Petroquímico do Estado Rio de Janeiro), uma nova siderúrgica e 2 estaleiros.

A infraestrutura está representada por novas usinas geradoras ― uma das quais, a Usina Nuclear Angra 3. Na cidade do Rio de Janeiro, se destacam o sistema Bus Rapid Transit  (BRT) e o projeto Porto Maravilha.

Os tão comentados investimentos para a Copa do Mundo e Olimpíadas respondem por R$ 11,5 bilhões, isto é, pouco mais de 6% do total.

Mais interessante é que vários projetos importantes sequer fazem parte da lista, devido ao seu prazo de maturação mais longo. Exemplos desses projetos, classificados como “potenciais”, são o trem-bala e a base de exploração do pré-sal.

Portanto, vão se confirmando as previsões de grandes oportunidades de negócios no Rio de Janeiro, já comentadas aqui (veja o post  Florescem as oportunidades de investimento no Rio de Janeiro). Se você ainda está decidindo como aproveitar essas oportunidades, lembre-se de considerar em seu Plano de Negócios a contratação de um escritório virtual, que possibilitará maior agilidade e menores custos.

O resumo executivo do “Decisão Rio 2011-2013” está disponível para download em www.firjan.org.br/decisaorio.

Escritórios Virtuais ao redor do mundo (5): Beijing

Capital da onipresente China - esse país superlativo que, a cada ano, desafia e surpreende as expectativas do restante do mundo - Beijing (“Capital do Norte”, em mandarim) é certamente a cidade que melhor representa, aos olhos do estrangeiro, o caleidoscópio político, econômico e cultural chinês.

Diferentemente da exuberante Shanghai - com seus prédios históricos e arranha-céus luminosos que misturam Londres, Nova Iorque e Las Vegas - e das cidades industriais da província de Guangdong (Cantão), Beijing ostenta não só a modernidade ocidentalizada, mas também a tradição, o poder e a história desse povo singular, cuja civilização remonta à Idade do Bronze.

Para aqueles, como eu, cuja idade (melhor dizendo, experiência...) permite lembranças que retrocedem a algumas décadas, a palavra “Beijing” carrega imagens díspares: desfiles militares no 1º de Maio e multidões erguendo em suas mãos o Livro Vermelho de Mao vêm à mente junto com o espetáculo coreográfico da abertura das Olimpíadas de 2008. O mar de bicicletas guiadas por chineses em idênticas roupas de brim se mescla com o moderno trem-bala carregando executivos de terno e jovens em calças jeans.

O que aconteceu nesses últimos 50 anos? Centenas de livros ainda tentam explicar como os grandes pôsteres manuscritos (“dazibaos”) foram substituídos pelos smartphones. E por que os Livros Vermelhos agora repousam sobre as bancas de camelôs ao lado de quinquilharias de $ 1,99. A China desconfiada e temerosa de tudo o que estava além de suas fronteiras, passou a acolher, reproduzir e desenvolver idéias e ideais estrangeiros.

A Grande Muralha convive, hoje, com o Ninho de Pássaro.

Ainda assim, é a Praça da Paz Celestial (Tiān Ān Mén Guǎng Chǎng) e seu entorno que contêm, na minha modesta opinião, a essência de Beijing. Esse grande retângulo de cimento, equivalente a cerca de 60 campos de futebol, foi palco de manifestações históricas e lutas sangrentas. Aqui, o governo e o povo estiveram juntos diversas vezes, nem sempre, entretanto, do mesmo lado.

Hoje, a imensa praça abriga uma multidão de turistas - a maior parte, chineses dos mais variados recantos deste que é o 3º maior país do mundo em extensão geográfica. Dali podem ver, ao norte, a Cidade Proibida, sede do poder imperial durante quase 500 anos. Ao sul, o Memorial de Mao Zedong, talvez o último chinês cujo poder rivalizou com o dos antigos imperadores. A leste, o Museu Nacional da China e, a oeste, o Grande Salão do Povo, sede do Parlamento chinês.

Alguns dias serão necessários para o turista que queira conhecer todos esses locais. Vários anos podem não ser suficientes para compreender tudo o que já se passou ali e seu significado para a China e o mundo. E, enquanto o mundo tenta entender a China, a China segue se transformando.

Que resultado terá essa extraordinária dialética entre história e modernidade, tradição e mudança, comunismo e capitalismo, Oriente e Ocidente? Dizem que, certa vez, perguntaram a Zhou Enlai, grande político chinês e contemporâneo de Mao, que opinião tinha da Revolução Francesa. “É muito cedo para dizer”, teria respondido. Os chineses não têm pressa: para eles, o futuro está apenas começando.

Escritórios virtuais em Beijing

A China tem seu modo particular de fazer negócios. Em lugar de reuniões no escritório, grandes jantares são a opção preferencial. Nestes, os convivas se sentam ao redor de mesas circulares, cujos assentos são cuidadosamente dispostos conforme a importância dos participantes. Logo em seguida, começam os gānbēi (brindes) com báijiǔ (aguardente) - se o convidado é especial, é provável que seja servida Moutai, considerada a melhor báijiǔ e dotada de um generoso (53%) percentual de álcool.

Assim, o que começa com seriedade e formalidade, logo se transforma em alegre celebração e, não raro, termina em mútua confiança e negócio fechado, pois os chineses parecem concordar com o velho adágio latino “in vino veritas”.

Isso não quer dizer que não se faça, em Beijing, negócios à moda ocidental. Não muito distante da Praça da Paz Celestial, o China Resources Building, da rede asiática de escritórios virtuais The Executive Center, oferece as facilidades já conhecidas dos clientes de escritórios virtuais, como endereço corporativo, salas mobiliadas para trabalho e reuniões, infraestrutura de telefonia, internet e café - ou seria chá?

Se você se interessou pelo tema, leia também nossos posts anteriores:

Escritórios Virtuais ao redor do mundo (1): Londres
Escritórios Virtuais ao redor do mundo (2): Estocolmo
Escritórios Virtuais ao redor do mundo (3): Orlando
Escritórios Virtuais ao redor do mundo (4): Paris

Novo website do Escritório Virtual Espaço 2D

Já há alguns meses temos trabalhando na revisão de nosso website. O trabalho demorou mais do que imaginávamos, mas o resultado nos deixou satisfeitos. O resultado é um website ágil, de carregamento rápido, com um visual limpo e bastante informação.

Além do layout remodelado, enriquecemos a seção Informações Úteis, atualizando o material para download e acrescentando novos e interessantes artigos sobre escritórios virtuais.

Uma novidade interessante é a seção Perguntas Frequentes, preparada com base nas consultas que recebemos de nossos clientes. Acreditamos que a maior parte das dúvidas foi aí esclarecida!

Nossos planos e serviços foram também atualizados e sua descrição foi revista, visando tornar mais claro o conteúdo e escopo de cada uma das alternativas oferecidas.

Em breve ativaremos a nossa seção de Notícias, que pretende tornar mais ágil a comunicação com nossos clientes.

Convidamos vocês a navegarem pelo novo website do Escritório Virtual Espaço 2D e conhecerem as novidades sobre nossa empresa e o mundo dos escritórios virtuais.

Caso tenha alguma sugestão, nos envie pelo formulário de Contato do próprio website.

Resoluções de Ano Novo

Como é praxe a cada ano, a chegada do Ano Novo marca o momento de fazermos um balanço da vida pessoal e profissional. E, junto dos tradicionais fogos de artifício e champanhe, vem também a lista de resoluções, com as metas que transformarão em realidade os abstratos votos de saúde e sucesso associados à mudança de calendário.

A CBRE (CB Richard Ellis), uma das maiores empresas do mundo no setor imobiliário, também propôs uma lista de resoluções para as empresas que buscam melhorar a administração de seus bens imóveis.

Embora a lista seja do ano passado, não há mal em repeti-la (como, aliás, não é incomum quando se trata de resoluções de Ano Novo...).

A “sacada” da lista da CBRE é que suas 10 sugestões são comparadas com 10 típicas metas pessoais de Ano Novo.  Assim, por exemplo, a meta número 1 ― “Parar de fumar” ― equivale à meta corporativa de “reduzir o desperdício e emissões poluentes”.

Mas o que me atraiu a atenção foi a Resolução 9: “melhorar a comunicação/manter contato”, cujo equivalente corporativo é “trabalhar de forma inteligente ― encontrar soluções de trabalho flexíveis e manter o foco na atividade-fim do negócio”.

E é o próprio Diretor Sênior de Serviços Corporativos Globais da CBRE, Mike Gedye, quem esclarece essa resolução:

“Como ocorre com o gerenciamento eficiente do espaço de trabalho, soluções de trabalho flexíveis podem trazer benefícios a sua organização, ao empregar um ambiente de trabalho mais eficaz, sintonizado com as necessidades do seu negócio e orientado à geração de maior produtividade e custos mais eficientes. Essas estratégias podem incluir espaços melhor utilizados para garantir que o capital seja distribuído de forma mais eficiente, talvez através de um ambiente amplo e colaborativo, usando tecnologia móvel e criando uma política de trabalho flexível que motive a equipe e melhore sua produtividade.”

Uma alternativa que se encaixa como uma luva à sugestão da CBRE é a contratação de escritórios virtuais, cujas salas equipadas e serviços de apoio administrativo solicitados por demanda permitem otimizar os investimentos das empresas em imóveis e infraestrutura próprios.

Portanto, se você ainda tem à mão sua lista de resoluções de Ano Novo, veja se não vale a pena incluir a contratação de um escritório virtual para sua atividade profissional.

Vídeo de Agradecimento do Google

O Google AdWords acaba de completar 10 anos de existência.

Como cliente do AdWords desde 24/02/2006, o Escritório Virtual Espaço 2D recebeu do Google um bem humorado vídeo de agradecimento "personalizado".

Gostaríamos de compartilhar com vocês essa mensagem. Basta clicar no link abaixo:

http://www.youtube.com/adwords10?x=b2f5aa107aa04074bec00092b8bdc0dc

Feliz Natal e um 2011 de sucesso

Como sempre nesta época do ano, deixamos nossa reflexão sobre o ano que passa e nossa mensagem de Boas Festas.

O ano de 2010 foi o ano de superação.

Superação da Crise Mundial pelo Brasil, que mostrou a força de sua economia e, em meio à estagnação quase geral, avançará 7,5% do PIB até o final deste ano, consolidando-se como a 8ª economia do mundo.

Superação do medo pelo povo carioca, que vai derrotando a criminalidade e retomando o título de “Cidade Maravilhosa”.

Superação do Escritório Virtual Espaço 2D que ultrapassou a marca dos 300 clientes atendidos pelos nossos serviços e ampliou em 30% sua receita anual.

Nesse clima de otimismo, desejo um Feliz Natal e um Ano Novo de sucesso, saúde e conquistas, aos clientes e amigos do Escritório Virtual Espaço 2D e a todos os que freqüentam este blog.

Tenha uma segunda atividade com um Escritório Virtual

Quantas vezes não nos vem à mente uma idéia para um novo negócio ou atividade que seria o perfeito complemento ― ou uma ótima alternativa a médio prazo ― ao trabalho que estamos atualmente executando?

Reconheçamos: quando pensamos nas dificuldades de tempo e nos recursos que teremos que gastar, vem a dúvida: será que é viável?

Há muitas variáveis a se considerar, quando avaliamos a possibilidade de começar uma segunda atividade profissional. Mas uma coisa é certa: com o apoio de um escritório virtual, tudo fica mais fácil.

Vejamos, por exemplo, a questão do tempo: para quem já tem um trabalho que lhe toma boa parte (se não todo!) o tempo, o apoio administrativo de um escritório virtual ― atendimento telefônico, anotação de mensagens, recepção de correspondências e encomendas ― é uma verdadeira mão na roda. Se você acha que o tempo perdido tentando lidar com essas pequenas questões do dia-a-dia não é assim tão relevante, reflita sobre quanto tempo você gasta com e-mails e telefonemas ao longo do dia.

Outra vantagem do escritório virtual é não ter que se preocupar com contas de luz, condomínio, manutenção do escritório etc. ― nós estaremos cuidando disso para você!

Quanto ao dinheiro, nem é preciso pensar muito: quanto você gastaria para montar um escritório (mobiliário, telefones, internet), mantê-lo (aluguel, condomínio, reparos e pequenos consertos) e contratar pessoal para operá-lo? Esse é um risco que você não precisará tomar se contratar um escritório virtual. E sempre que precisar de uma sala para reuniões ou encontros profissionais, basta agendar e tudo estará pronto, à sua disposição, na data solicitada.

Se você está considerando seriamente em ampliar seus rendimentos com uma segunda atividade, lembre-se: a velha máxima ― tempo é dinheiro ― pode, com o apoio de um escritório virtual, ser modificada para tempo & dinheiro.

Espaço 2D com acessos wireless redundantes

Sempre com o objetivo de oferecer melhores recursos de trabalho para nossos clientes, o Escritório Virtual Espaço 2D acaba de prover suas salas com um segundo acesso de internet.

Agora, além do acesso via Embratel, contamos também com pontos OI-Velox. Portanto, o cliente terá à sua disposição duas redes para acesso em banda larga, cada uma com meios físicos e provedores independentes, aumentando a confiabilidade e continuidade do serviço de acesso à internet.

Vale ressaltar: ambas as redes são wireless e criptografadas, garantindo conforto e segurança para nossos clientes. E mais importante: o uso da internet continua sendo uma cortesia para os usuários do Escritório Virtual Espaço 2D.

Escritórios Virtuais ao redor do mundo (4): Paris

O que mais resta para ser escrito sobre esta que é, na opinião de muitos (e em minha opinião também), a mais bela cidade do mundo?

Situada em um vale sem maiores atrativos, banhada por um rio tímido e sem qualquer outro acidente natural (montanhas, lagos etc.) relevante em sua paisagem, Paris conseguiu, graças ao engenho e arte de um povo banhado em cultura e história, tornar-se o paradigma da polis moderna: tradicional e contestadora, sagrada e pagã, conservadora e cosmopolita; nela todas as facetas da vida urbana se encontram, se chocam e se completam, de um modo absoluta e surpreendentemente harmonioso.

Se, por um lado, a Notre Dame se ergue sobre as ruínas romanas de um templo dedicado a Júpiter, um obelisco egípcio de 3.300 anos marca o local onde os jacobinos montaram a guilhotina ― lâmina simbolicamente divisória das Eras Moderna e Contemporânea. Caminhando por essas pedras históricas, turistas distraídos buscam as largas calçadas da Avenida Champs-Élysées, enquanto lotam os cartões de memória de suas máquinas digitais com imagens que, sem qualquer esforço, surgirão tão belas quanto os cartões-postais que decoram as boutiques de souvenirs.

Mas, dizia eu, o que resta mais para se dizer sobre Paris? Tendo visitado essa cidade em diferentes épocas, nunca deixo de me surpreender pelas suas cores. Cores dos pratos tentadoramente exibidos nos restaurantes. Das flores cuidadosamente distribuídas nos geométricos jardins. Das peles e roupas da população de origem árabe, africana, caribenha, asiática e sul-americana além, é claro, dos europeus. Dos quadros reverentemente expostos nos museus ou despreocupadamente exibidos pelos artistas de rua. E, principalmente, cores do céu de Paris.

Emoldurando o verde-escuro dos tetos de ardósia, o céu parisiense varia dos sóbrios tons de cinza outonais aos feéricos azuis de verão. Em fins deste último agosto, quando os dias se estendiam generosamente até as 21 h, o róseo crepúsculo dava lugar, em questão de minutos, a um azul-cobalto cortado pelos fachos dourados que iluminam os grandes monumentos da cidade. Hora de ligar a máquina fotográfica, mais uma vez...

Escritórios virtuais em Paris

À parte o lado turístico, cultural, histórico, artístico, arquitetônico e gastronômico, Paris é, voilá, também uma cidade de negócios. Com voos internacionais para qualquer lugar do mundo, um respeitável centro financeiro e escritórios de grandes empresas nacionais e estrangeiras, Paris movimenta mais de € 500 bilhões anualmente, cerca de ¼ do PIB da França.

Maior destino turístico do mundo; sede de 38 das 500 maiores empresas da Fortune, quartel-general de diversos organismos mundiais, como a UNESCO; Paris é reconhecidamente uma das três cidades mais importantes e influentes do planeta.

Tanta movimentação se reflete, é claro, em uma grande oferta de escritórios virtuais. Aproveitei minha mais recente estada na cidade para conhecer o Multiburo, centre d’affaires com escritórios em várias cidades de França e Bélgica. Dentre os endereços da empresa em Paris, escolhi um perto do meu hotel: o Multiburo Opéra, situado próximo à Ópera Garnier, à Bolsa de Paris e Grands Magasins, como a Galeria Lafayette e Printemps.

Situado em um tradicional prédio de 6 andares, totalmente reformado, com instalações elegantes e funcionais, o escritório oferece salas equipadas com telefone e internet, 60 postos de trabalho em espaço compartilhado e 3 salas de reunião, bem como domicílio fiscal.

Assim como em Paris, no Rio de Janeiro também se pode encontrar serviços de escritórios virtuais, com qualidade de primeiro mundo. E se não temos museus, jardins e vinhos tão bons, podemos oferecer praias, natureza e um cafezinho acompanhado da tradicional simpatia carioca!

Se você se interessou pelo tema, leia também nossos posts anteriores:


Escritórios Virtuais ao redor do mundo (1): Londres.
Escritórios Virtuais ao redor do mundo (2): Estocolmo.
Escritórios Virtuais ao redor do mundo (3): Orlando.

10 dicas para fazer sua empresa parecer maior do que é

O website australiano SmartCompany se dedica à difusão de informações e novidades sobre temas ligados ao empreendedorismo. Este mês, a seção dedicada a novas empresas publicou o artigo “10 ways to make your business appear bigger than it actually is”.

Apesar do título controverso, o artigo apresenta o resultado de uma pesquisa com especialistas propondo sugestões para melhorar as chances de as pequenas empresas conquistarem grandes clientes.

“Todo proprietário de uma pequena empresa sabe como é difícil conquistar seus primeiros clientes. Só o fato de ser pequeno já é razão suficiente para que clientes potenciais automaticamente o rejeitem, e lutar contra isso não é uma tarefa fácil.”

Como ninguém quer perder o jogo sem ao menos entrar em campo, é válido lançar mão de recursos para, no mínimo, ter uma oportunidade de mostrar seu trabalho e sua competência.

Porém, uma primeira impressão desfavorável pode ser fatal para as pretensões da pequena empresa. Assim, “parecer maior do que é” nada mais é do que adotar uma interface mais profissional com os clientes, evitando ser visto como frágil e não-confiável.

Mas vamos às dicas:

1 – Construa um website bacana: olhar a página de sua empresa na internet será uma das primeiras coisas que os possíveis clientes farão.

2 – Desenvolva sua presença nas mídias sociais: ajudará a estabelecer experiência e autoridade na sua área de atuação.

3 – Fale como “grande”: se você é CEO, contador e cuida do marketing na sua empresa, apresente-se apenas como mais um “diretor”. O cliente terá a imagem de uma empresa com um organograma mais complexo.

4 – Faça relações públicas: contrate um especialista (pode ser um freelancer) para profissionalizar seus esforços em RP.

5 – Consiga um endereço de prestígio: embora grandes empresas tenham começado na garagem ou no quarto dos fundos, um escritório bem situado transmite credibilidade.

6 – Produza material de promoção de qualidade: não economize em cartões, folhetos e papel timbrado. Se necessário, peça ajuda profissional.

7– Estabeleça uma missão: ajuda a consolidar a imagem da empresa junto aos clientes.

8 – Contrate um escritório virtual: permite um atendimento em tempo integral e, mais uma vez, confere credibilidade.

9 – Use seu carro para propaganda: mas não exagere!

10 – Vanglorie-se de seus clientes: bons contratos chamam outros. Não hesite em falar sobre sua carteira de projetos.

A essa altura, o leitor percebeu que enfatizei as dicas 5 e 8. É claro! Endereço de prestígio e atendimento telefônico são dois dos vários benefícios proporcionados pelos escritórios virtuais. Assim como salas elegantes e confortáveis para reuniões e contatos aumentam bastante as chances de se fechar novos negócios.

Portanto, não espere! Contrate um escritório virtual e comece a pensar grande!

Veja aqui uma versão em português do artigo da SmartCompany.

Florescem as oportunidades de investimento no Rio de Janeiro

O Rio de Janeiro segue na mira dos investidores, enquanto o reerguimento da cidade é comentado em todo o mundo.

Após ser notícia em publicações dos Estados Unidos e Europa, mais um artigo positivo foi publicado hoje, desta vez no jornal australiano Sidney Morning Herald.

Sob o título “Investors go to Rio as opportunities flourish”, o artigo demonstra a recuperação econômica da cidade nos últimos 6 anos, hoje alvo de investimentos em setores tão diversos como petróleo e gás, siderurgia, construção naval e energia.

O aumento do PIB e das exportações do Estado, lado a lado com a queda nos índices de desemprego e crimes, compõem um quadro positivo ou, como caracterizou o ex-presidente do Banco Central Carlos Langoni, “um ciclo virtuoso”.

Tal crescimento, entretanto, não vem sem efeitos colaterais: No caso, a forte elevação do preço dos imóveis. Notícia boa para quem já tem, ruim para quem busca um local para estabelecer seu negócio na capital carioca.

Mas nem tanto: os escritórios virtuais seguem como uma excelente opção para que quer investir no Rio sem imobilizar seu capital.

Escritórios Virtuais x Coworking

Hoje falarei um pouco sobre uma nova tendência que tem se fortalecido principalmente entre jovens empreendedores: o coworking ou espaço de trabalho colaborativo.

O coworking é o compartilhamento do mesmo espaço de trabalho por diferentes profissionais, que buscam assim reduzir custos e ampliar o contato, troca de idéias e experiências com outras pessoas.

Assim como ocorre com os escritórios virtuais, os escritórios de coworking têm como primeiro grande atrativo a redução de custos, através do compartilhamento de recursos.

Cada solução, entretanto, tem sua particularidade. No escritório de coworking os profissionais compartilham o mesmo ambiente físico. Enquanto essa solução permite forte contato interpessoal entre os frequentadores do espaço, não é adequada para trabalhos que exijam concentração ou privacidade.

Nos escritórios virtuais os espaços de trabalho podem ser alugados para uso exclusivo, o que permite maior conforto para reuniões, entrevistas ou mesmo atividades individuais.

Portanto, o coworking é uma alternativa para empreendedores que trabalham em casa, para os quais o isolamento e a falta de convívio profissional podem se constituir em um problema. E permite um ambiente mais adequado ao trabalho do que cafés, bibliotecas e espaços públicos.

Já os escritórios virtuais, além das salas com maior privacidade, também oferecem outros serviços como endereço comercial, atendimento telefônico, recebimento de correspondências etc.

Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa (2)

No post anterior (Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa - 1) vimos como a redução dos investimentos iniciais na abertura ou expansão de uma empresa não apenas melhora o retorno do capital como pode, até mesmo, viabilizar o empreendimento.

Hoje analisaremos outros dois aspectos importantes dos negócios, agora na fase operacional: o “Custo Fixo” e o “Custo Variável”.

(Não entrarei aqui na diferença conceitual entre custo e despesa, neste texto tomados como sinônimos).

O custo fixo (CF) é tradicionalmente definido como a soma dos dispêndios que permanecem (razoavelmente) inalterados, qualquer que seja o volume de produção. São exemplos os custos de limpeza e conservação, aluguéis e salários.

Já os custos variáveis (CV) mudam proporcionalmente de acordo com o nível de produção. São exemplos o custo de matérias-primas, insumos e comissões de vendas.

Assim, uma empresa terá seu custo mensal dividido entre dispêndios que aumentam quando a produção aumenta e diminuem quando esta diminui (variáveis) e outros que não se alteram (fixos), podendo existir até mesmo se a produção for zero.

Na prática, custos fixos não são tão fixos assim, podendo variar significativamente entre faixas de produção/venda. Outros custos, como energia elétrica, podem ser fixos ou variáveis dependendo do tipo de atividade (fixos, para trabalhos de escritório; variáveis para fábricas).

Embora simplistas, as definições anteriores são importantes para o gestor do negócio, principalmente por permitir o uso de um terceiro conceito: a “Margem de Contribuição”.

A margem de contribuição (MC) é a diferença entre o preço de venda (PV) do produto ou serviço e o custo variável necessário para fabricá-lo ou executá-lo.

Isto é: MC = PV - CF

A margem de contribuição é o valor que a empresa tem para pagar as despesas fixas e gerar o lucro líquido.

Quanto maior o custo fixo, maior a dependência da empresa de suas vendas. Meses fracos poderão apresentar até mesmo margem negativa (caso em que a empresa apresentará prejuízo). Por outro lado, aumentar o preço de venda (PV) para melhorar a MC pode ter o efeito inverso se o mercado for competitivo, pois as vendas absolutas poderão cair a ponto de reduzir a receita da empresa.

Idealmente, portanto, a empresa deveria ter apenas custos variáveis, pois bastaria manter um preço superior ao custo para garantir o lucro no final do mês.

Transformando custos fixos em variáveis

A pergunta, então, é: como transformar CF em CV? Ora, o leitor atento já percebeu que uma das maneiras é pela contratação de um escritório virtual!

Vejamos novamente a lista dos típicos custos fixos de uma empresa: limpeza e conservação, aluguéis e salários.

Se for possível à empresa compartilhar espaço físico, pessoal de atendimento e recursos administrativos, já terá dado um grande passo na redução de seus custos fixos. E essa é exatamente a proposta dos escritórios virtuais.

Em lugar de um aluguel fixo (com elevados custos de conservação, condomínio, taxas, energia etc. também fixos), a empresa passará a ter custos variáveis (alugando salas apenas quando necessário). Permanecerá um custo fixo quase simbólico (mensalidade do plano).

A mesma lógica se aplica aos salários do pessoal de atendimento, que estarão embutidos no valor da mensalidade do escritório virtual.

Com menores custos fixos e maior proporção de custos variáveis, a empresa estará mais apta a enfrentar um mercado concorrencial, variações sazonais no volume de vendas, reajustes de salários e insumos, entre outros.

Mais importante: outros benefícios poderão ser auferidos com a contratação de um escritório virtual, como agilidade e flexibilidade, tão necessárias em um mercado competitivo e volátil, como é o caso da maioria dos negócios de hoje em dia.

Mas esse assunto fica para nosso próximo artigo.

Se você se interessou pelo tema, leia também:

Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa (1)

Um Escritório Virtual pode salvar a sua empresa

Em meu último post, iniciei a série “Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa”. Deveria agora publicar o segundo capítulo, mas mudei de idéia após topar com o artigo “Ten easy ways to murder a business” (Dez maneiras fáceis de assassinar um negócio), do colunista do Financial Times, Luke Johnson.

O artigo lista 10 “armas” letais, capazes de por a perigo qualquer negócio, mas especialmente nocivas aos pequenos empreendimentos:

1. Endividar-se demais - não se torne escravo dos bancos!

2. Escolher mal os sócios - sociedade é soma, não divisão.

3. Superdependência de um só cliente - o velho conselho de “não por todos os ovos na mesma cesta”.

4. Doença do dono - As empresas, especialmente as pequenas, dependem de seu dono. Cuide-se, para que você e sua empresa tenham vida longa.

5. Atrapalhar-se com um grande projeto de TI - Novos sistemas e projetos de automação devem ser implementados com cuidado e no momento certo.

6. Entrar em uma guerra de preços - market share é importante, mas não a qualquer preço. Busque um diferencial e mantenha sua margem.

7. Aluguel caro - dinheiro não cai do céu, mas desce facilmente pelo ralo se você tem contratos de locação longo e caros.

8. Esquecer-se do cliente - pecado mortal!

9. Estagnar - “Se está funcionando, não mexa!”. Esse mau conselho leva empresas à extinção.

10. Não reinvestir - se sua empresa dá lucro, recompense-a reinvestindo em novos equipamentos e processos.

Se você leu até aqui, estará se perguntando: e onde entram os escritórios virtuais nisso?

Ora, os itens 1 e 7 estão diretamente ligados à decisão de contratar um escritório virtual. Quem acompanha este blog já viu vários posts a respeito dos riscos de pesados investimentos em sede própria, mobiliário e pessoal, muitas vezes financiados com empréstimos, e que podem ser facilmente substituídos pela contratação de um escritório virtual.

No capítulo 1 de “Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa” mostrei como o montante investido no negócio define o retorno que o mesmo trará ao proprietário. Tomar dinheiro emprestado para alugar e mobiliar um imóvel pode significar 2 tiros dos 10 que estão no tambor da arma de matar empresas de Luke Johnson.

Não seja o assassino de sua própria empresa. Considere contratar um escritório virtual para reduzir seus custos e salvar seu negócio.

Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa (1)

“Retorno do investimento”. Essa expressão mágica, tantas vezes repetida por empreendedores, consultores, economistas e administradores como sinônimo de sucesso é, contudo, ainda mal compreendida por muitos.

Junto com “custo de oportunidade” formam o mantra usado para definir se um empreendimento será ou não viável para o investidor.

Tal qual um ser biológico, o capital precisa crescer e se multiplicar. O retorno do investimento nada mais é do que o empreendedor conseguir, ao final de um período, não apenas lucrar, mas recuperar todo o capital investido, acrescido de um valor extra.

Alguns pensam que uma boa empresa é a que tem um bom lucro. Será?

Vamos comparar. Imagine que o gerente do seu banco lhe ofereça o seguinte negócio: você aplica R$ 50 mil para receber 5% ao mês de remuneração. Parece um excelente investimento! Mas o gerente continua: ao final de 1 ano, você fica com os rendimentos e o banco com seu capital inicial de R$ 50 mil.

Você faz as contas rapidamente e percebe que sairá com cerca de R$ 39.792,82 ― menos que os R$ 50 mil investidos! Esse gerente é um amigo da onça...

É claro que este é um exemplo hipotético. Em um típico investimento financeiro você recebe, ao final de um período, tanto seu capital inicial de volta quanto o capital adicional (rendimento). O que é tão óbvio quando se fala em fundos de investimento, é às vezes é ignorado por quem quer começar um negócio.

Imagine agora que você, para montar uma empresa, aluga um imóvel e investe R$ 100 mil (entre reformas, mobiliário e infraestrutura). Vamos supor que você consiga lucrar mensalmente R$ 5 mil (retirados como pro labore).

Um lucro de 5% ao mês. Ótimo negócio? Façamos as contas.

Ao final de 1 ano, você terá retirado R$ 60 mil. Se, em vez disso, tivesse deixado os R$ 100 mil em uma caderneta de poupança (considerando um rendimento mensal de 0,5 %), teria na mesma data R$ 106.167,78.

Apenas no 23° mês seu lucro (R$ 115 mil) ultrapassaria seu saldo na poupança (R$ 112.155,20).

Isso considerando que o lucro permanecerá constante. Na prática, você terá custos crescentes (salários, despesas operacionais, impostos) e uma receita variável, ao sabor do mercado. Enquanto na poupança, seu dinheiro cresce enquanto você dorme...

Vale o risco?

Este exemplo visa apenas ressaltar a importância de se avaliar o “retorno do investimento”. Esse retorno virá em um prazo mais rápido se os lucros forem maiores...

... ou se os investimentos forem menores!

Vamos supor que você, um empreendedor bem informado, contratou um escritório virtual para abrigar sua empresa.

Sendo o investimento inicial praticamente nulo, você pode usar o capital de R$ 100 mil em marketing, treinamento etc. Ou, até mesmo, deixá-lo na caderneta de poupança, embalando seu sono! Nesse caso, todo o lucro de sua empresa será capital adicional!

Mas será que a empresa continuará lucrando com um escritório virtual?

Provavelmente lucrará ainda mais. Mas isso veremos em nosso próximo post.

Um Escritório Virtual pode viabilizar a sua empresa (introdução)

Muitos dos clientes de escritórios virtuais são empreendedores abrindo novos negócios, ou buscando reduzir custos de empresas existentes.

Fazem parte de um grupo que já entendeu as vantagens que os escritórios virtuais podem trazer para empresas novas ou maduras que buscam otimizar sua competitividade.

Ainda há, contudo, muitos profissionais que desconhecem os benefícios que os escritórios virtuais podem trazer para seus negócios. Esta pequena série de posts visa esclarecer tais benefícios, discutindo fundamentos econômicos e estratégicos de maneira (espero) simples e acessível.

No próximo dia 22 de março publicarei o primeiro post da série, que abordará o conceito de “retorno do investimento”. Basta ter um bom lucro para se ter um bom negócio? Vale a pena investir em um novo empreendimento? Como um escritório virtual pode influir nessas respostas?

Até segunda-feira.